In Howto

การจองที่พัก

การสร้างการจอง ทำได้ง่าย ๆ เมื่อมีลูกค้า Walk-in เข้ามาหรือมีการจองผ่าน OTA และมี email แจ้งมา โดย Front Desk สามารถทำการจองเอาไว้ได้ทันทีเพื่อป้องกันปัญหาห้องไม่ว่างในภายหลัง


  1. กดที่ปุ่ม “Booking” ที่แถบเมนูด้านล่าง เพื่อเริ่มสร้างการจอง


  2. เลือกวันที่ต้องการสร้างการจอง โดยระบุวันเข้าพักและวันที่จะออกจากที่พัก หรือระบุจำนวนคืนที่พักก็ได้ ระบุจำนวนผู้เข้าพัก แล้วกด “ค้นหาห้องพัก” ระบบจะทำการค้นหาประเภทห้องที่ว่างในวันที่กำหนด ดังรูปตัวอย่างbooking00003
  3. กดเลือกประเภทห้องพักที่ต้องการ แล้วกรอกข้อมูลพื้นฐานของผู้จอง (ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นคือ “ชื่อ และ นามสกุล” ของคนที่เป็นผู้จอง) ถ้าการจองมาจาก OTA ก็สามารถ remark เอาไว้ได้ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด “ถัดไป”

     
  4. จะมีข้อมูลสรุปการจองครั้งนี้ให้อีกครั้ง สามารถกดกลับไปยังหน้าก่อนหน้าเพื่อแก้ไขข้อมูลได้ ถ้าข้อมูลถูกต้องแล้ว กดปุ่ม “ยืนยันการจอง” และยืนยันการจอง เพื่อจบการสร้างการจอง
    booking00007

    สรุปข้อมูลการจอง #1

    booking00008

    สรุปข้อมูลการจอง #2

    booking00009

    สรุปข้อมูลการจอง #3

ท่านสามารถตรวจสอบการจองได้จากหน้า “Calendar” ที่แถบเมนูด้านล่าง

calendar00005

การแก้ไขข้อมูลการจอง

  1. การแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลในการจองสามารถทำได้ด้วยการกดที่ชื่อของผู้เข้าพักในหน้า “Calendar” จะปรากฏหน้าต่างข้อมูลขึ้นมาให้แก้ไขedit reservation
  2. หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล”save edited reservation

การย้ายวันจอง

ใน version นี้ (1.0.7) ระบบยังไม่สามารถแก้ไขวันจองได้ แต่สามารถ “ยกเลิกการจอง” แล้วทำการสร้างใหม่ในวันที่ต้องการได้ โดยใช้วิธีกดที่ชื่อผู้จองในหน้า “Calendar” แล้วกดปุ่ม “ยกเลิกการจอง”

Recent Posts

Leave a Comment